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【スキルアップ】ExcelのLEN関数とSUBSTITUTE関数の使い方

公開日: : 最終更新日:2014/07/24 スキルについて , , , ,

パソコン
皆さん!
Excelを使ってますか?

世の中には、Excelを使っている人間と、Excelを使っていない人間の、2種類しかいません。

さて、私は前者です。
というか、Excelを使いまくっています。

そんな私が、Excelの関数で、便利な関数を紹介します。

いろんな仕事術を探してみる

LEN関数って知ってますか?
半角と全角の区別なく、とあるセルの文字列の長さを教えてくれます。

SUBSTITUTE関数って知ってますか?
指定した文字を、別の新しい文字に置き換えてくれます。

A列のセルに、こんなデータが入力されていたとしましょう!

A1【愛 飢雄様、羅玲内 信二様】
A2【函館 太郎様、函館 二郎様、様似 花子様】

それぞれのセルに入力されている人の人数を求めたい場合、どうしますか!?

この程度なら、目で見て数えるというのも、手でしょう。
しかし、今後、入力する人が増えたり減ったりする可能性があるとしたら?

そういう時に役立つのが、LEN関数とSUBSTITUTE関数の合体技です。

B1【=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,” “,””))】
B2【=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,” “,””))】

単体で見ていきましょう。

LEN(A1)はA1に入力されている文字の数、LEN(A2)はA2に入力されている文字の数を計算しています。
それぞれ、13と20です。

SUBSTITUTE(A1,” “,””)とSUBSTITUTE(A2,” “,””)は、苗字と名前の間にある半角のスペースを削除してます。

LEN(SUBSTITUTE(A1,” “,””))とLEN(SUBSTITUTE(A2,” “,””))は、それぞれスペースを抜いた文字の数を計算しています。
それぞれ、11と17です。

てことなので、13-12=2、20-17=3、ということなので、2人と3人という答えが出ます。
関数で計算していますので、入力ルール(苗字と名前の間にスペースを入れる)さえ守っていれば、増えても減っても、ちゃんと計算してくれます。

さぁ、何に使うかは、あなた次第です!

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