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【スキルアップ】何年何ヶ月何日?をExcelなどの表計算ソフトで調べる方法 | 忍者式仕事術 ~ 学び続けた証

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【スキルアップ】何年何ヶ月何日?をExcelなどの表計算ソフトで調べる方法

公開日: : 最終更新日:2016/06/16 スキルについて , , , ,

パソコン
MicrosoftのExcelやGoogleのスプレッドシートなどを使い、
ある日(過去)からある日(未来)まで、
何年何ヶ月何日あるのかを調べたい!
と思った時に役に立つ数式をお教えします。

例えば、職員が介護支援専門員試験を受講するのに、
「実務経歴証明書を作ってください」と言ってきたとしましょう。

直接対人援助業務に携わった従事期間を計算する必要があります。

そこで役立つのが【DATEDIF】という関数です。

実際に使う場合の数式は下記の通りです。

=DATEDIF(開始日,終了日,単位)

開始日と終了日には、セルや数式などを入力できます。
単位は、単純に年=y、月=m、日=d
というわけにはいきません。

年=y
月=ym
日=md

と入力します。大文字でも大丈夫です。
1年未満の月数と1ヶ月未満の日数を求めることができます。

例題です。

2009年7月21日に入社し、
2016年8月31日に退職します。

さて、何年何ヶ月何日在籍したでしょうか?

A1セルに2009/7/21
A2セルに2016/8/31
と入力していたとして、下記の数式が正解です。

=DATEDIF(A1,A2,”y”)&”年”&DATEDIF(A1,A2,”ym”)&”ヶ月”&DATEDIF(A1,A2,”md”)&”日”

7年1ヶ月10日在籍したことになります。

なるほど、私は8年目での退職となるのですね!

そんな感じで活用できます。

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